2018年5月15日

成功实施ERP的3个关键

By 柯蒂斯·汤普森

成功实施ERP的3个关键在过去的十年里,云计算和软件在我们的日常生活中扮演着越来越重要的角色, 不仅仅是智能设备上的应用, 但在我们的工作空间中也是如此. 企业十大棋牌网赌软件计划(ERP)系统正变得更加动态,并在所有行业中整合. 组织不断地寻找新的解决方案,使他们能够快速扩展并适应不断变化的市场环境.

事实上, 实施这些新系统的过程可能是紧张和昂贵的,并已被比较在业务上进行开心手术. 想想. 你必须在重新评估,甚至在某些情况下重新设计公司内部部门和职能的同时,保持所有日常职能的运转.

在最近的一次网络研讨会上,我们与来自 科布调优WP引擎 他们成功实施ERP的经验. 当我们在两个不同的项目中与这些公司合作时, 我们发现他们都有一个非常重要的观点:他们都非常关注 预期,人们 data 在这个过程的每一步.

不幸的是,我们也可以反过来说:当顾客跳进来的时候 没有 考虑到这些事情,他们的项目并不顺利. In “避免ERP实施失败,“我们讨论了如何理解这些组件可以帮助公司避免一些常见的问题,这些问题可能会中止流程并影响结果. 对于那些正在考虑改变ERP的人或者有一个即将开始的项目的人, 我们希望我们的谈话能给你一些有价值的见解.

以下是我们谈话的一些要点:

  1. 期望:以终为始

    领导者和员工希望从项目中得到什么, 你如何管理这些期望? 构建成功, 在规划阶段就开始问这些问题——并在部署阶段和以后继续问这些问题.

    在规划
    你知道有句经典台词:“你可以快速、便宜或好:选两个。.“以十大棋牌赌钱软件时间轴的诚实对话开始, 成本和质量, 有了谅解,就必须有所让步, 特别是当你对项目抱有很大期望的时候.

    克里斯蒂安·克拉恩布尔,公司运营总监 科布调优, 他说,他的公司的目标是稳定和增长,以及更大的规划和整合能力. “我们想重组账目图表,设计出新的资产负债表和P&L进行更详细的分析,并在系统中创建一些自动化.将COBB描述为一家有着节俭文化的小公司, Christian说他们想要一个实际操作的实现,这样他们可以自己采用某些元素,并最终接管. 时间也是一个关键因素:“我们的旧体制正在慢慢消亡, 所以我们选择了黑色星期五作为一个死期, 我们做得很好. 我们提前花了时间来清楚地了解我们想要的是什么, Bridgepoint公司帮助我们把公司整合到现实中, 可执行的想法.”

    在项目过程中
    4月喝, WP引擎前十大棋牌赌钱软件, 他们的NetSuite实现是更大战略努力的一部分, 为定制的订单到现金系统提供企业级控制和可见性. 考虑到项目的复杂性和长达一年的持续时间,四月说确保每个人都参与是至关重要的, 还有他们的经理, 清楚地理解他们的角色和项目的长期目标, 值和优先级级别.

    发布上线
    WP引擎的项目团队还注意管理项目运行时对潜在问题的预期. “我们告诉人们:会有问题需要缓解, 会有风险, 事情不会一帆风顺的, 所以不要惊讶,”4月说. 基督教的同意, 他们还补充说,他们确保在用户还在学习新系统的时候,没有人会期待立即出现一致的日常报告. 在整个过程中坦率地谈论将会发生什么有助于简化变更管理和用户接受.

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  2. 人:关注员工的成功/让你的ERP成为你团队的延伸

    选择合适的人来执行项目也很重要, 从执行赞助商和引导IT十大棋牌网赌软件,以及愿意了解您的公司和您如何工作的外部合作伙伴.

    克里斯汀在科布的三人小组, 工作量的划分很简单:他使用机器, 流程和操作, 十大棋牌赌钱软件处理报告和与税务软件的集成, 营销总监负责整合营销和销售工具. WP引擎拥有一个更大的团队和一个能够接触到成千上万十大棋牌赌钱软件的实现, 因此,他们的流程的一部分就是在整个复杂的项目中告知涉众——流程将发生变化的人或者负责十大棋牌赌钱软件关系的人.

    他们还鼓励项目团队尽早和频繁地提供反馈. “关键的一点是,每个人都有自己的声音——从某个小元素的QA人员到项目的架构师.他们还采用了一种聪明的方法来收集公正的意见:让所有人同时举手,以显示1到5的舒适水平. 在柯布, 这个小型的执行项目团队通过让公司的其他成员不断接触并提供反馈来收集信息. 作为一个结果, 两家公司的员工都觉得自己有发言权, 这给了他们更多的所有权和对项目承担责任的意愿.

    “除非我们的员工成功,否则我们就不会成功,”阿普丽尔说. 她鼓励参与者将ERP视为团队的延伸——通过消除单调乏味的任务,让他们有更多时间从事自己喜欢的增值工作,从而提高工作满意度.

  3. 数据:及时构建——或者尽你所能做到最好

    主数据是让您每次都挂机的东西之一——特别是如果十大棋牌赌钱软件记录来自多个地方,或者您多年来没有更新供应商列表. 事实上,旧系统中的坏数据也会进入新系统, 使评估数据状态变得至关重要 之前 开始迁移. 考虑数据存储在哪里以及如何存储, 它有多大, 进入那里会有多困难,或许最重要的是,清理会有多困难. 然后想想怎样才能将其引入到新的系统中. 4月说, 如果目标是获得更好的数据, 你如何利用你所拥有的东西来获得你想要的价值?“对于WP引擎来说,这个过程很长,而且非常手动. “回顾过去,我们需要更早地投入更多工具,并为数据清理投入更多时间.”

    另一方面,克里斯蒂安说,由于家庭经营体系的失败,COBB被迫迅速采取行动. “作为一家规模较小的公司,我们必须启动它并处理它.“随着他们新的ERP系统的启动和运行, 他们利用旧数据,边走边填补空白, 使用NetSuite的数据迁移和实时审计功能来简化流程. 然后他们将注意力转向新系统的自动化和分析能力,以及跟踪新指标的能力,如订单履行率. “Our customers are critical; 没有 them we don’t exist. 我们专注于如何让事情变得更好, 让更少的人等待, 看看是谁打来的,看看他们的记录, 并且能够通过设计立即照顾它们.”

把这些都放在一起

通过花时间理解和管理期望, 人们和数据, 你可以确保参与的每个人都理解项目的关键目标,知道成功和失败的情况. 这样做可以使沟通和适应条件或时间线的变化更容易, 但更重要的是, 创造一个让人们了解自己角色的环境, 开诚布公地讨论问题, 并致力于项目的成功.

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十大棋牌赌钱软件柯蒂斯·汤普森

作为Bridgepoint公司的主管 NetSuite咨询 实践, Curtis领导着一个由40多名经过NetSuite认证的顾问和业务经理组成的团队,他们通过实施变革性的业务解决方案帮助十大棋牌赌钱软件成长. 他有很强的会计和金融服务背景,重点是软件实施, 系统集成, 解决方案架构, 内部控制, 和解, 事务映射, 错误或遗漏检测, 总分类帐清理, 数据迁移, 培训及报告撰写. 他喜欢在不同级别的组织中建立人脉和关系,喜欢与那些看到动态技能和增长潜力的价值的人共事. Curtis是领先的基于云的ERP系统NetSuite的认证ERP顾问.

cthompson@www.dotcomroulette.com 最近的博客文章 LinkedIn 完整的生物