2017年7月13日

如何控制你的帐户图表

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如何控制你的帐户图表会计报表(COA)是公司最基本的会计工具之一. 它是一种核心十大棋牌网赌软件,对您的业务心跳至关重要,因为它为会计交易创建了财务框架, 财务报表和报告的最终驱动因素是什么.

每个公司都利用这个关键工具来组织会计活动的记录方式, 并最终报告, 内部和外部.

是有效的, 一个帐户图表应该是流动的和可伸缩的, 但这是合乎逻辑的,因此它可以与业务生命周期同步增长. 正确设置时, 内部人员应该能够查看它,并快速找到与特定业务活动相关联的所需帐户. 外部用户应该能够阅读一份财务报表,该报表清楚地以逻辑和有意义的格式显示公司的财务信息, 基于账户结构图表.

然而,这是非常容易为帐户图表螺旋失控. 这将导致效率低下, 错误, 维护挑战和潜在的, 增加审计成本. 事实上, 普遍, 陷入困境的公司的账目结构很差,这阻碍了良好的财务管理.

产生有效和有意义的财务信息是任何会计系统的最终目标, 账户图表是驱动信息的账户列表. 一个有效的帐户图表将提供足够的灵活性, 与足够的细节平衡,以轻松地产生对广泛的受众有意义的财务报表.

通过深思熟虑的计划和对业务模式和业务方向的洞察, 从零点开始建立账户图表是很有效的. 然而, 许多业务领导很少花时间考虑如何创建或优化这个工具,使其能够服务于他们的组织. 这种狭隘的方法错失了一个宝贵的机会,可以帮助您将您的帐户图表作为管理业务的战略工具.

考虑到这一点,这里有一些关键的方法来开发和优化你的十大棋牌赌钱软件图表:

1. 深思熟虑的计划

最终, 会计图表创建了财务报表的结构,旨在“讲述”企业的故事. 确保它与财务模型一致,使历史信息与预测信息的结合尽可能无缝.

会计图表应该有一个有意义和逻辑的结构, 哪一份报告将以简洁明了的方式显示公司的增长和整体健康状况. 当结构有效地, 财务报表可以在多个层次上创建,并允许执行团队根据需要快速地传递高层或详细的财务信息. 它的组织方式应该允许收入和成本按业务线或产品分开. 当一个公司向投资者寻求财务支持和公司成长的指导时,这是非常宝贵的. 例如, 当公司的管理团队出去寻求Series round融资时, 一个深思熟虑的账目图表可以简化开发一个稳健的预测模型的过程.

2. 实现

会计图表的核心结构是处理对会计循环至关重要的五个类别. 这些包括:

  • 资产 -跟踪公司拥有的资产
  • 负债 -跟踪公司现在或将来的负债情况
  • 股本 -追踪你在商业上的投资
  • 收入 -跟踪公司的销售收入、销售成本、投资或其他收入
  • 费用 -跟踪公司的开支

从这个基本结构, 可以更详细地设计帐户图表,以创建每个类别中所需的各种帐户. 这取决于您的会计系统的功能, 记住利用部门和子账户是很重要的. 这将允许以多种方式“分割”活动,而不需要创建无限数量的账户.

3. 定期审查

随着业务的发展和增长, 每年回顾你的账户图表,以确保它继续与业务模型保持一致. 如果开辟新的业务领域有意义的话, 或者关闭不活跃帐户, 这样做是为了避免以后的会计差错吗.

以下是一些你应该避免的常见错误:

  • 不计划增长

当你建立你的帐户图表时,要考虑到未来. 开始吧,从现在需要的账户开始, 但也要建立一个结构来支持你的业务在未来5年或10年的增长. 并且要准备好随着业务的变化而增加账户.

为了解决这个问题, 许多小型企业的注册会计师建议他们的十大棋牌赌钱软件使用一个围绕以下账户类别组织的编号系统:

  • 资产-账户号码1000到1999
  • 负债-账户编号2000至2,999
  • 权益-帐户号码3000至3999
  • 收入-帐户4000至4999
  • 费用-帐户编号5,000至5,999

这将使其对所有用户都有意义,并在编号模式中提供足够的空间,以便将来随着业务的变化和发展添加新帐户.

  • 忽视你的领导和利益相关者想要如何分析业务活动

是否需要部门报告? 考虑公司希望如何报告任何部门的活动将指导如何设置这个重要的工具. 如果部门/班级可以在会计系统中使用, 那么,在尝试拥有3-5个旅行账户时,账户图表就不需要失控了, 每个部门一个. 在坐下来做帐目图表之前,先把公司结构画好.

  • GL帐户名称没有意义

帐户名称应该不言自明. 例如, 内部用户应该能够看到账户图表,并迅速知道(在大多数情况下)在哪里编写支出项目代码.

  • 考虑到你的账目表并不完美

这个工具是流动的,而不是停滞的,并且总是可以更新. 没有一张账户图表是完美的. 可能会有帐户名称将被更改,或者需要在创建后不久添加帐户. 记住:你的帐户图表是不断变化的,就像你的业务!

把这些都放在一起

最后, 一个有效的账户图表是一个财务框架,它可以作为你过去的地图, 现在和未来. 最好让它简单、有逻辑性,并与公司的财务状况保持一致. 有条理清晰的账户图表, 你将对你的会计有一个更好的理解,并有一个更强的能力,为你的企业现在和未来做出正确的决定.

如果你对你的帐户图表有问题或需要一些支持你的财务运作, 我很乐意聊天. 在Bridgepoint咨询, 我们可以在上述任何活动/方法上帮助贵公司. 探索我们的 金融咨询 服务或 十大棋牌赌钱软件!

对莫妮卡吉尔

莫妮卡·吉尔帮助领导Bridgepoint咨询公司 金融咨询 实践. 她为公司带来了超过20年的财务和会计经验.  在加入十大棋牌赌钱软件之前, Monica曾担任红河服务公司的十大棋牌赌钱软件, 公司. 在德克萨斯州的滴水泉市. 在她职业生涯的早期, 她是Schlotzsky上市后不久的十大棋牌赌钱软件,并从事过各种其他咨询工作, 会计和审计角色. Monica的重点是管理与顾问和BPC十大棋牌赌钱软件的关系,以确保完全的十大棋牌赌钱软件满意度. 她持有Stephen F .的工商管理学士学位. 奥斯汀州立大学,是一名注册会计师*在德克萨斯州.

mgill@bridgepoint-consulting.com 最近的博客文章 LinkedIn 完整的生物